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开放课题管理办法
开放课题管理办法
一、 总则

1、为了促进学术交流与合作,促进科研人员充分利用大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室的实验设施和科研条件,使实验室成为高水平科学研究和学术交流的基地,本重点实验室(以下简称实验室)特设立开放研究基金,资助国内外科技工作者依托本实验室开展研究工作。

2、实验室每1-2年对外公布开放研究课题申请指南1次,组织有关专家对申请课题进行函评,按照“公平竞争、择优支持”的原则经过严格评审后由学术委员会确定予以资助的课题。

二、 开放课题资助对象

国内外教学、科研人员、博士研究生及博士后人员均可在本实验室开放课题指南范围内提出课题申请,经实验室学术委员会批准后,在本实验室或申请人所在单位进行独立研究或合作研究。

三、 开放课题申请、审批程序

1、实验室每年5月提出《大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室开放课题申请指南》,供申请者作为主要申请依据。

2、申请课题须符合《指南》所规定的研究内容范围,且学术思想新颖,具有创新性;立论根据充分,研究目标明确,研究内容具体,研究方法和技术路线合理可行,近期可望取得进展的研究。

3、申请者经所在单位同意,需填写《大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室开放课题申请书》,一式三份。高级职称人员申请开放课题不需要推荐,其它科技人员(讲师、助理研究员等)申请课题需有两名高级职称科技人员推荐。

4、申请项目由实验室学术委员会讨论评审。实验室学术委员会根据有重点地择优资助的原则,确定资助项目和资助金额。对获得资助的开放课题,直接通知申请者本人,申请者应及时填写开放课题研究计划和来本实验室的工作计划,并在一个月内寄交本实验室。

四、开放课题研究期限及资助金额

开放课题研究周期一般为1-2年,每项课题资助额度原则上不超过人民币3万元。

五、开放课题管理

1、实验室指派专门人员对项目进行管理。开放课题项目的负责人或主要研究人员应在工作开始前按照申请书所提计划,制定详细计划(包括阶段计划、工作进程、预期阶段成果等),并按该计划开展研究工作。

2、研究计划实施中,涉及到预定目标、研究内容、计划实施等的改变、以及提前结题或延长期限等变动,项目负责人须提出报告,经所在单位审查签署意见后,报实验室主任审批。

3、项目负责人全面负责基金项目的实施,负责人应于每年年底提交年度执行情况报告,并填写下年度研究计划表。

4、开放课题项目的实施由实验室主任负责,实验室主任可随时检查开放基金项目的进展及执行情况。

5、在研的开放基金项目有下列情况之一者,实验室主任有权视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止、甚至撤消立项,追缴已拨经费:

(1)弄虚作假、违背科学道德。

(2)未按预定计划进行研究,或研究水平明显低于预期要求,或无能力继续完成任务。

(3)未按要求上报项目执行和进展情况,无故不接受实验室对项目实施情况的检查、监督。

(4)项目资助经费的使用不符合有关财务制度的规定或其他违反基金项目管理办法的行为。

6、本实验室资助的项目应尽可能使用本实验室的仪器设备进行,因工作需要且本实验室确实无力解决的少量特殊小型设备、原材料和测试项目,经本室批准后方可外购、外测,并凭发票在本项目经费中支出。用开放课题基金购置、加工和研制的仪器和装置归实验室所有。

7、一般情况下,项目负责人不得代理或更换,遇有特殊情况,所在单位应安排合适代理人,并报实验室备案。项目负责人工作调动,可依据具体情况选择在原单位或调入单位完成基金项目,但须调入、调离双方及实验室签署意见,并报实验室审批及备案。

六、开放课题经费使用及管理

1、开放课题经费的管理严格按照国家科技部、财政部、教育部和北方工业大学的有关财务规章制度执行,单独建帐立卡,专款专用。

2、经费的使用权由课题负责人掌握,项目结题时课题负责人应向实验室提交加盖财务部门公章的经费开支结算报告,实验室办公室审核后办理财务结算手续。

3、资助经费使用范围限于在本实验室工作期间需开支的下列费用:

(1)与资助课题直接有关的研究费用,如材料费、加工费、实验费、消耗品购置费、学术资料费、打印复制费等;

(2)研究人员在国内外学术刊物上发表的、与基金课题有关的标注“大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室”的学术论文版面费。

(3)与资助课题直接有关的业务出差费、参加学术会议费(限国内)、劳务费(不超过项目经费的15%)及经本实验室学术委员会认可的其它费用。

(4)到北方工业大学报销的经费,不得采购需要办理入库的固定资产等项。

4、对于进行中期终止的研究项目,实验室将中止资助,将根据情况全部或部分收回以发放基金,用于资助其它项目。

七、 开放课题验收

开放课题完成后,项目负责人填写项目结题报告,三个月内向实验室报送《开放基金资助项目总结报告》,学术论文复印件及有关的软硬件原始资料。实验室学术委员会将对开放课题完成情况进行评议,对优秀研究成果将颁发“优秀成果证书”。向实验室提交的材料包括:

(1)研究工作总结及研究报告

(2)成果样机或模型

(3)发表学术论文的复印件,著作(论文发表滞后的应在发表后提供)

(4)专利与获奖成果证书复印件

(5)研究工作中的原始技术档案、数据记录、图纸、底片、软件、程序等和其它资料,以及目录清单。

要求装订成册,经所在单位加盖公章和财务公章以后提交。

八、 开放课题成果管理

1、实验室资助的开放课题成果,由实验室学术委员会组织评审,成果归实验室和研究人员所在单位共享,成果鉴定和报奖由本实验室与研究人员所在单位共同办理。如申请专利,必须以北方工业大学名义申报。

2、资助课题发表论文时,研究者应注明本实验室和研究者所在单位和名称,责任作者(通讯作者)的第一完成单位为本实验室。一般情况下要求基金资助课题至少发表SCI论文1篇。署名方式如下:

中文:大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室,北京,100144

英文:Beijing Key Laboratory on Integration and Analysis of Large-scale Stream Data, Beijing, China 100144

同时,研究论文必须标注“北方工业大学大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室开放课题基金资助”字样。

九、 附则

1、本办法自二○一五年一月一日起施行。

2、本办法的解释权归大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室。

    
大规模流数据集成与分析技术北京市重点实验室
地址:北京市石景山区晋元庄路5号(北方工业大学第五教学楼0803室) 电话:010-88803556